Microsoft Word – наиболее распространенный инструмент для создания и редактирования текста. Программу используют предприниматели, ученики, профессора и даже музыканты по всему миру.
Word предоставляет пользователям множество универсальных функций и инструментов для редактирования, выделения и создания текста. Однако в программе есть некоторые недостатки.
Некоторые из распространенных проблем:
- Проблемы с просмотром файла .doc на разных устройствах. Текстовый документ меняет свой вид при смене гаджета и отправке.
- Устаревший интерфейс и ограниченное количество инструментов редактирования.
- Высокая цена программы.
- Несовместимость форматов различных версий. Пользователи могут использовать устаревшие и современные версии Word, поэтому файлы могут просто не открыться на другом устройстве.
- Сильные различия в интерфейсе программы. Вид и количество инструментов программы также влияют на работу разных пользователей. В таком случае файл регулярно меняет свой вид, тяжело выполнить официальные задачи и редактировать документы.
В этой статье представлено решение наиболее распространенной проблемы – несовместимость формата, интерфейса и инструментов программы.
PDF – универсальный формат, сохраняющий вид любого документа. Текстовые файлы Word всегда можно перенести в формат PDF для более точной передачи информации другому пользователю.
Часть 1: Как конвертировать файл Word в PDF за секунды?
Каждый пользователь может сохранить файл Word в формате PDF в самой программе. Однако в некоторых случаях к MS Word нет доступа или на устройстве просто не хватит памяти для хранения двух объемных файлов. Как моментально конвертировать файлы Word в PDF?
Самый быстрый вариант для конвертации файлов – использование профессионального и многофункционального инструмента PDFelement.
Программа доступна в версиях на ПК и смартфон. Пользователям предоставляется доступ к функциям редактирования, комментирования, добавления фото и рукописных элементов.
Вы также можете воспользоваться функцией повышения конфиденциальности, установить пароль и добавить водяной знак к документу.
Последовательные инструкции для конвертации документа:
Шаг 1: Откройте PDFelement.
Программа доступна в версиях на Windows, Mac и другие операционные системы. Загрузка не займет много времени, каждому пользователю предоставляется бесплатная пробная версия с поддержкой различных языков.
Шаг 2: Перейдите в раздел «Конвертировать» и выберите файл.
Загрузите необходимый файл в программу и конвертируйте его в файл PDF.
Шаг 3: Выполните настройки и запустите конвертацию.
Пользователям доступна функция распознавания текста, работа с несколькими форматами.
Вы также можете выполнить пакетную конвертацию для изменения целой папки Word-файлов:
Шаг 4: Сохраните готовый файл.
Дождитесь окончания конвертации и сохраните готовый файл PDF на вашем компьютере. PDFelement также поддерживает передачу и публикацию файлов напрямую из программы.
С подходящим инструментом преобразование документов Word в PDF или целой папки займет у вас всего несколько секунд.
Часть 2: Как отредактировать PDF?
Хотите работать с ярким интерфейсом, редактируя текст целой командой? Перенести фото в PDF и внести правки на компьютере?
Воспользуйтесь бесплатным конвертером PDF - PDFelement. Инструмент поддерживает множество функций для работы с текстом, создания PDF и редактирования шаблонов для бизнес-задач или повседневной рутины.
Как отредактировать PDF:
Шаг 1: Откройте PDFelement.
Откройте программу, загрузите или создайте файл PDF для редактирования.
Шаг 2: Воспользуйтесь инструментами программы.
Пользователям доступно множество функций для самостоятельной или совместной работы с документом: оптическое сканирование изображения, редактирование текста, рукописные аннотации и подписи, увеличение безопасности файла, создание форм, добавление изображений, выделение текста.
Все инструменты доступны в верхней части экрана и появляются во время выделения определенной текстовой части.
Шаг 3: Сохраните готовый файл на компьютер.
По завершению редактирования, сохраните файл на компьютер в подходящем формате или опубликуйте PDF через программу.
Заключение
MS Word – удобное, но устаревшее приложение для создания и редактирования текста. Пользователи по всему миру сталкиваются с проблемой совместимости файлов doc. Наиболее быстрый вариант решения – конвертировать файл в PDF.
Формат сохраняет первоначальный вид документа, а PDFelement поможет отредактировать любой отрывок текста самостоятельно или в команде. Инструмент от компании Wondershare также позволяет выполнить пакетную конвертацию для перевода целых папок Word в PDF-формат за несколько секунд.
