Часто у сотрудников компании одновременно в работе находится много задач. Они могут быть разными по объёму, важности и срочности, иногда требуют участия коллег или взаимодействия с клиентами. Ничего не упустить и эффективно организовать рабочие процессы в команде помогут планировщики. В статье расскажем о пяти российских сервисах для планирования задач — их возможностях, особенностях и тарифах.
Фото для иллюстрации: pixabay.com
В сервисе удобно управлять задачами: делить их на подзадачи, ранжировать по значимости, расставлять теги и добавлять чек-листы. Есть режим фокусировки, когда область работы с текущей задачей подсвечивается, а остальные затемняются.
Дополнительные возможности. Задачи можно добавлять из электронной почты или через телеграм-бота. В мобильной версии есть функция голосового ввода — можно надиктовать суть задания и программа внесёт пункт в список дел.
Кому подходит. Сервис больше заточен под индивидуальное использование, но можно работать в нём и командой из 5–7 человек, если купить лицензию на каждого пользователя.
Стоимость. Бесплатная версия с ограниченными возможностями подойдёт для ведения простых списков задач на одном устройстве. В ней нет синхронизации, совместного доступа к проектам, фильтров, телеграм-бота и голосового ввода.
Есть два платных тарифа. Тариф PRO от 167 руб/мес поддерживает функции, которых нет в бесплатном доступе. Тариф Forever стоит 15 999 рублей: оплачиваете один раз и пользуетесь без ограничений.
Российский сервис для совместной работы команд помогает собрать всё в одном месте: цели, сотрудников, проекты, задачи, деловую переписку и отчёты. Основной элемент здесь — это канбан-доски. Их можно создавать под каждый проект или задачу, настраивать к ним доступ, комбинировать друг с другом.
В Kaiten можно построить таймлайн, чтобы определить последовательность задач в проекте — от подготовительных шагов до финальных. А списки дел удобно просматривать в формате таблицы: в ней наглядно видны все этапы, исполнители и сроки.
Дополнительные возможности. Функция совместного доступа позволяет создавать и редактировать документы вместе с другими участниками команды. Готовые документы можно собрать в папки и сделать корпоративную базу знаний. А если опубликовать их на сайте, клиенты смогут самостоятельно найти ответы на свои вопросы.
Кому подходит. Сервис для средних и крупных компаний. Добавлять новых пользователей можно без ограничений и на бесплатном, и на платном тарифе.
Стоимость. Есть бесплатная версия: в ней только базовые функции таск-трекера для работы с задачами и документами. Подойдёт для небольших команд.
С платными тарифами Standart от 420 руб/мес за пользователя и PRO от 560 руб/мес за пользователя можно настраивать отображение досок и строить иерархии задач.
На тарифе Enterprise доступны все инструменты, сервис настраивается под ключ, а цена рассчитывается индивидуально. Это предложение подойдёт для компаний от 100 человек.
Каждая задача в YouGile — это отдельный чат. Не нужно вести переписку в сторонних мессенджерах: все обсуждения и согласования хранятся в одном месте. Можно ранжировать задачи по приоритетам, создавать чек-листы, формировать отчёты и сводки.
Особенность этого сервиса — простое взаимодействие с досками. Легко перенести задачу или группу задач на соседнюю доску или в другой проект. Также есть возможность делать открытые доски — по ссылке на них смогут заходить внешние пользователи без регистрации в YouGile.
Дополнительные возможности. Сервис поддерживает полный импорт данных из Trello. Информацию из других систем можно выгрузить в формате CSV-файла, а затем загрузить в YouGile.
Ещё здесь гибкая система прав: выбирайте одну из стандартных ролей — управляющий, сотрудник, наблюдатель — или создавайте свои варианты доступа для пользователей и команд.
Кому подходит. Это инструмент для крупных компаний от 100 человек.
Стоимость. Доступно два тарифа:
1. Облачная версия. Первые 10 пользователей бесплатно, без ограничений по времени или функциям. Оплата начинается с одиннадцатого пользователя — от 396 руб/мес за каждого.
2. Коробочная версия, которая устанавливается на собственный сервер. Стоит 695 руб/мес за пользователя при оплате за год. Можно в течение семи дней протестировать бесплатно.
На сайте есть калькулятор, чтобы рассчитать стоимость для компании в зависимости от количества сотрудников.
Сервис гибко подстраивается под потребности разных команд. С его помощью можно управлять проектами, организовывать маркетинговые или HR-процессы, вести документооборот.
Под каждую задачу создаётся тикет — отдельная страница. На ней собирается вся информация: описание, исполнители, сроки, чек-лист выполнения, статус, ссылки на связанные задачи.
Задачи проекта, отдела или команды объединяются в очереди. Например, при работе над IT-проектом удобно сделать несколько отдельных очередей: для разработчиков, дизайнеров, маркетологов.
Дополнительные возможности. В сервисе много инструментов для визуализации: графики, диаграммы, таблицы. Выстроить иерархию задач и отслеживать сроки их выполнения можно на диаграмме Ганта, а анализировать данные — на дашборде.
Ещё можно создавать сквозные сценарии с другими сервисами Яндекс 360. Например, настроить переадресацию заявок с корпоративной Яндекс Почты в Яндекс Трекер. Так новые тикеты будут формироваться автоматически.
Кому подходит. Это универсальный сервис: подходит и для небольших команд, и для крупных компаний.
Стоимость. Яндекс Трекер выгоднее подключить вместе с цифровой средой Яндекс 360 для бизнеса. Так компания сразу получает доступ и к другим сервисам: Почте, Диску, Телемосту, Мессенджеру и ещё нескольким инструментам. В Яндекс 360 для бизнеса три тарифа с Трекером — за 519, 729 и 1 539 руб/мес за пользователя.
В сервисе можно создать отдельную папку под каждый проект и выдать доступ к ней участникам команды. Внутри проекта находятся карточки с подробными описаниями задач: они выделяются цветом в зависимости от срочности. К любой задаче можно прикрепить необходимые документы, чтобы коллегам не пришлось искать их в чатах или на почте.
Дополнительные возможности. В каталоге «ЛидерТаск Маркет» есть платные и бесплатные расширения. Например, нейросеть «ЛидерТаск Помощник» быстро создаст задачу, а чат-бот «Инспектор» задаст исполнителю уточняющие вопросы и проверит выполнение в срок.
В сервисе также есть офлайн-режим: функции доступны даже без интернета, что позволяет работать с планировщиком в дороге. Обновления синхронизируются, как только появится связь.
Кому подходит. Инструмент для небольших компаний. Добавляйте столько сотрудников, сколько мест есть в лицензии.
Стоимость. Бесплатно можно установить ЛидерТаск только на одном устройстве. При этом будут ограничения по функционалу и количеству проектов.
Платных тарифов всего два. Премиум от 241 руб/мес предназначен только для личного пользования, а Бизнес от 375 руб/мес — для работы в команде от двух человек.
Резюмируем: какой планировщик выбрать
Все пять планировщиков помогут эффективно организовать работу и не запутаться в большом количестве дел. При выборе стоит ориентироваться на задачи бизнеса и на количество сотрудников, которые будут пользоваться сервисом. Если команда небольшая, подойдёт Singuarity App и ЛидерТаск. Для среднего и крупного бизнеса лучше выбрать Kaiten, Яндекс Трекер или YouGile.
