Заказчиком работ выступает управление наружной рекламы и администрация города.

На портале «Госзакупки» объявлено два тендера, оба на поиск подрядчиков, готовых взять на себя украшение города к Новому году.

11 ноября был объявлен первый тендер. Подрядчику, выигравшему тендер, предстоит установить существующих световых элементов и флажных композиций, оставшиеся с прошлых лет. На эти работы власти выделили 7,2 млн. рублей.

Второй тендер был объявлен спустя несколько дней. В задачи подрядчика войдет установка 19-ти типов композиций в центре Ростова, в том числе световых инсталляций в виде мультипликационных героев, надписей, цифр, арок и объемных деталей. Установлены они будут перед Музыкальным театром, на пересечении Садовой и Соборного, Садовой и Университетской, на территории Покровского сквера и площади Советов, перед Дворцом творчества детей и молодежи и перед кинотеатром "Ростов". На эти работы власти выделили 19,5 млн. рублей.

Разыграют тендеры 26 ноября. Украсить город должны к середине декабря.